Ai sensi delle Nuove Linee guida del Ministero della Salute del 28/03/2013, relative alla pubblicità sanitaria concernente i dispositivi medici, si avvisa l’utente che le informazioni ivi contenute sono esclusivamente rivolte agli operatori professionali

Prenotazioni e accettazioni con un click, anche via internet

Equipe è apprezzato per la completa gestione dei poliambulatori specialistici. Grande attenzione è dedicata alla verifica in tempo reale della correttezza, congruità e completezza delle informazioni raccolte. È possibile gestire e controllare in modo rapido ed efficace i cicli di fisioterapia, ottimizzando l’uso degli spazi, delle risorse e dei tempi. Il Cruscotto Direzionale garantisce il pieno controllo delle performance della struttura

La Testimonianza: Poliambulatorio Ider – Istituto Diagnostico e Riabilitativo – Guidonia (Rm)

“L’informatica in un poliambulatorio deve essere semplice da usare per gli operatori e flessibile nel rispetto del paziente e dei frequenti cambiamenti della normativa. Con Equipe ed i servizi di assistenza collegati siamo riusciti a semplificare al massimo l’iter di prenotazione, accettazione e pagamento delle prestazioni. L’approccio alla procedura è stato immediato per tutti gli operatori e la garanzia di aggiornamento rispetto all’evoluzione normativa è stata costante.”

Dott.ssa Paola Appodia – Proprietaria

Modulo Prenotazione Accettazione

Prenotazione di una o più prestazioni in simultanea. Anche ciclica.

Prevede l’ottimizzazione della soluzione proposta e la gestione dei conflitti in caso di prenotazioni simultanee di più operatori. È possibile gestire in modo integrato le prenotazioni delle diverse strutture afferenti ad un solo gruppo imprenditoriale.

Il modulo gestisce altresì il processo di accettazione dei pazienti prenotati e non, la fatturazione delle prestazioni e dei relativi incassi. Particolare attenzione viene posta al workflow legato ai pazienti che usufruiscono delle prestazioni tramite assicurazione.

Accettazioni veloci con l’ausilio di casse automatiche e totem.

È possibile integrare il Modulo di Prenotazione Accettazione di Equipe a sistemi industriali che consentono di effettuare l’accettazione e il pagamento automatico delle prestazioni prenotate tramite contanti o carta di credito. Questo approccio, sperimentato da alcuni importanti Poliambulatori che utilizzano il software Equipe, consente di migliorare le performance della struttura e contestualmente permette la riduzione dei tempi di attesa dei Pazienti agli sportelli a tutto vantaggio del servizio e della Qualità percepita.

Funzionalità:
  • Prenotazioni delle prestazioni
  • Gruppo di prestazioni
  • Cicli di prestazioni (FKT)
  • Accettazione
  • Convenzioni Private
  • Fatturazione e incassi
  • SMS Recall
  • Firma Grafometrica
Specificità:
  • Firma Grafometrica: completa digitalizzazione del processo Consensi Privacy
  • SMS Recall: riduzione di oltre il 30% delle mancate prestazioni per assenza del Paziente
  • Integrazione al Lab.Analisi: invio dei dati anagrafici Paziente e delle prestazioni accettate al LIS
  • Integrazione alla Radiologia: invio dei dati anagrafici del Paziente e delle prestazioni accettate alle modalità DICOM e/o ai PACS di terze parti

Modulo Amministrazione e Finanza

Monitoraggio delle posizioni di medici e pazienti.

Permette la gestione degli incassi e della cassa aziendale con supervisione in tempo reale dell’importo in tutte le casse dei singoli operatori. È possibile gestire le compartecipazioni a medici e professionisti, controllare in modo accurato la fatturazione mensile verso SSN e/o verso le assicurazioni e lo stato del saldo di ciascun Paziente. Un insieme di report statistici consentono di valutare in tempo reale un insieme di indicatori standard.

Funzionalità:
  • Cassa centralizzata
  • Scheda Paziente
  • Conto terzi
  • Compartecipazioni medici
  • Report statistici
Specificità:
  • Azzeramento degli errori nei flussi SSN
  • Compensi dei medici e dei professionisti sotto controllo
  • Evidenza delle performance, miglioramento dell’efficienza e della qualità delle prestazioni erogate

Modulo Cruscotto Ambulatoriale

Controllo delle performance.

Il Cruscotto Ambulatoriale consente di disporre di una serie di strumenti per il controllo in tempo reale dell’efficienza organizzativa e dei volumi di produzione di una singola struttura o di un gruppo di strutture, nell’ottica di un continuo miglioramento della produttività e la qualità delle prestazioni erogate.

Il Cruscotto si presenta come un insieme di schermate nell’ambito delle quali è possibile monitorare e tenere sotto controllo, grazie a indicatori visivi di facile accessibilità e lettura, una serie d’informazioni di particolare interesse per le strutture.

Tra i numerosi indicatori disponibili segnaliamo di seguito i più rilevanti:

  • Volume Affari
  • Consumato
  • Produzione (prescrittore –  compartecipante)
  • Tempi Attesa (pregressi – tempo reale)
  • Tassi occupazione (passato – futuro)
  • Prestazioni non erogabili
  • Richiesta non evasa (per tipologia – per prestazione)
  • Rinuncia alla prenotazione (per tipologia – per prestazione)
  • Rinuncia dopo accettazione (per tipologia – per prestazione)
  • Prestazioni non eseguite
  • Tempo attesa in struttura
  • Tempo tra chiamata e referto
  • Tempo medio chiamate
Specificità:
  • Personalizzabile in relazione alle specifiche esigenze della struttura

Modulo Esecuzione e Refertazione

Esecuzione e refertazione delle prestazioni.

È concepito per semplificare il lavoro dei medici e dei tecnici, rendendo più snello l’intero Workflow di esecuzione e refertazione delle prestazioni. Le funzionalità base del modulo consentono al tecnico di gestire in modo puntuale l’esecuzione della prestazione e al medico di creare referti strutturati.

Gestione della relazione con il Paziente.

È possibile firmare elettronicamente il referto e gestire la relazione con il paziente, prima e dopo ogni appuntamento sia con l’ausilio del sistema SMS Recall e Pre-Recall sia con l’invio dei referti via mail nel pieno rispetto delle linee guida indicate dal Garante per la tutela della Privacy.

Funzionalità:
  • Worklist di esecuzione
  • Esecuzione delle Prestazioni
  • Worklist di refertazione
  • Refertazione studi medici
  • Chiamata del paziente in sala d’attesa
  • SMS Pre Recall
  • Firma Grafometrica documenti clinici
  • Invio documenti clinici via mail
Specificità:
  • Digitalizzazione dei documenti clinici
  • Riduzione dei tempi di attesa
  • Estensione dei referti a tutti i reparti della struttura
  • Miglioramento della relazione con il Paziente

Modulo Sala d’attesa

Integriamo le funzionalità del tuo elimina code.

Ottimizza e gestisce automaticamente la sala d’attesa. È possibile effettuare la chiamata del paziente in modo anonimo direttamente dallo studio medico attraverso la Worklist di esecuzione. La soluzione aumenta la qualità percepita dal paziente in termini di servizio e privacy.

Modulo Interventi chirurgici ambulatoriali

Il blocco operatorio su misura per l’ambulatorio.

Include una serie di funzionalità che permettono la gestione degli interventi chirurgici ambulatoriali, compresa la gestione della scheda intervento e del registro operatorio. Inoltre prevede la gestione della cartella clinica ambulatoriale, compresa l’anamnesi, l’esame obiettivo e altra documentazione sanitaria.

Funzionalità:
  • Interventi chirurgici ambulatoriali
  • Cartella clinica ambulatoriale
  • Esame Istologico

Modulo Portale del Paziente

Incrementa il numero dei tuoi potenziali Pazienti.

Il Modulo è concepito per consentire alle strutture sanitarie di estendere i servizi resi ai propri interlocutori, siano essi pazienti o potenziali nuovi pazienti, su una piattaforma web dedicata.

Il portale garantisce un sistema di booking avanzato che assicura l’accesso al servizio CUP della struttura tutti i giorni h24, pagamento con carta di credito o Paypal  e accesso all’area Referti. Ulteriormente, mediante tecnologia API, il sistema può essere integrato a portali on line di terze parti.

Ad oggi alcuni dei nostri Clienti hanno integrato il Modulo con i portali di Unisalute – pre-nota.it e Aperion

Funzionalità:
  • Prenotazione delle prestazioni
  • Pagamento On Line
  • Scarico Referti
  • Cartella Clinica (a breve disponibile)
Specificità:
  • Booking H24 7/7, pagamento contestuale
  • Configurabilità delle Agende, degli slot e delle prestazioni da esporre sul web
  • Interconnessione a portali terzi mediante API